ماذا يجب أن يتضمّن الملف الإعلامي للشركة؟
يساعد الملف الإعلامي الصحفي على التحقّق من الأساسيات والوصول إلى المواد المناسبة بسرعة. ضمّن تعريفًا مختصرًا وحقائق مؤرّخة ونبذات للمتحدّثين وصورًا معتمدة مع وصف ومعلومات استخدام وجهة اتصال فعّالة. أضف تفاصيل المنتج أو الإعلان عندما تخدم القصة.
اجعل الملف سهل التصفّح ولا تستبدل الحقائق بصفات ترويجية. اختبر الملفات ودقّة أسماء الأشخاص في الصور وقدرة جهة الاتصال على الردّ. إذا كان الرقم يتغيّر، اذكر تاريخه ومصدره. الملف المنظّم يدعم العمل الصحفي لكنه لا يضمن التغطية.
مثال يوضّح الفكرة
يمكن لإطلاق منتج تخيلي استخدام مجلد مشترك يضم ورقة حقائق ووصف الشركة المعتمد ونبذة المتحدث وصورًا بتعليقاتها والإعلان. يحتاج كل ملف صورة إلى اسم مفيد ونسبة واضحة وشروط استخدام. إرسال الشعار دون شرح أو أذونات يترك أسئلة إضافية بدل الإجابة عنها.
كيف تطبّقها؟
- اجعل الحقائق الأساسية مختصرة ومؤرخة ولها مراجع مسؤول.
- وفّر شعارات وصورًا وتعليقات ونِسب استخدام واضحة.
- حدّد جهة اتصال للأسئلة اللاحقة.
- اختبر الروابط والصلاحيات من خارج المؤسسة.
ما الذي يستحق الانتباه؟
استبعد المستندات الداخلية وبيانات الاتصال الشخصية دون موافقة والادّعاءات غير المدعومة. وسم الصور التوضيحية بوضوح. الحقيبة مورد يحتاج إلى تحديث، وليست مستودعًا دائمًا لكل ما أنتجته المؤسسة.
العودة إلى جميع الأسئلة